元人事の代表が率いる丁寧なサポート体制

当社の代表は企業の人事担当者として採用現場を経験してきたため、「企業が未経験者のどこを見ているのか」「面接でどう伝えれば意欲が伝わるのか」を、熟知しています。エージェント1人あたりの担当人数を少なくし、履歴書添削から面接対策まで実践的にサポートいたします。その結果、内定獲得実績は業界平均の約3倍を実現しています。

LINE経由で気軽に相談できる安心感

「少しだけ聞きたいことがある」という時も、LINEでご相談いただけます。愛知県内での求人探しや、パソコンスキルの学習方法など、些細なことでもお気軽にお尋ねください。

あなたに合った事務職を13万5,000件以上の求人からご提案

当社は全国13万5,000件以上の豊富な求人を持っており、愛知県内の未経験歓迎求人も多数ございます。サイト内の適職診断サービスで自身の強みを理解でき、リスキリング転職にも対応しているため、パソコンスキルを学びながらの転職活動も可能です。

事務職で求められるパソコンスキルとは

事務職求人では、未経験歓迎の募集であっても、基本的なパソコンスキルは必須条件として記載されていることが多いです。ここでいう「基本的なスキル」とは、特別な専門知識ではなく、日常的なオフィスワークで使用するソフトを一通り操作できるレベルを指します。

Word（ワード）の基本操作

事務職の仕事内容で頻繁に使うのがWordです。文書作成・書式設定・表の挿入・画像の配置など、基本的な機能を使いこなせることが求められます。未経験の方は、ビジネス文書のテンプレートを使って、実際に議事録や報告書を作成する練習をしておくと良いでしょう。

Excel（エクセル）の必須機能

事務職において、Excelのスキルは特に重視されます。データ入力、四則演算、SUM関数やAVERAGE関数といった基本的な関数、簡単なグラフ作成ができれば、未経験でも十分に評価されます。

メールとビジネスマナー

OutlookやGmailなどのメールソフトの使い方も、事務職では欠かせないパソコンスキルです。件名の付け方、CC・BCCの使い分け、添付ファイルの送信方法など、ビジネスメールの基本マナーを理解しておくことで、未経験でも早期に戦力として期待されます。

未経験でも評価される「ポータブルスキル」を洗い出す

事務職未経験でも、これまでの職歴や日常生活で培ったスキルは必ず存在します。企業では、特に「コミュニケーション能力」「正確性」「段取り力」といったポータブルスキルを重視する傾向があります。

例えば、接客業の経験があれば「お客様対応で身につけた丁寧な言葉遣いや臨機応変な対応力」、製造業であれば「細かな作業での集中力やミスを防ぐ確認習慣」をアピールできます。

「なぜ事務職なのか」を明確に語る

面接では必ず「なぜ事務職を希望するのか」という質問がされます。未経験の場合、この理由が曖昧だと「なんとなく応募した」と思われかねません。キャリアチェンジの背景を具体的かつ前向きに説明しましょう。また「パソコンスキルを独学で学んでいます」といった具体的な行動を添えることで、意欲が伝わります。

逆質問で意欲と理解度をアピールする

面接の最後にある逆質問は、意欲を伝える絶好の機会です。「未経験者が入社後、どのような研修やサポートを受けられますか」「事務職として最初に任される仕事内容を教えていただけますか」など、入社後の具体的なイメージを持っていることを示す質問が有効です。

一般事務：基本的なデータ入力や書類作成からスタート

一般事務職では、未経験者には最初に基本的な業務から任されるケースが一般的です。具体的には、Excelへの数値入力、請求書や見積書のフォーマット入力、電話応対、来客対応などが中心となります。

これらの仕事内容は、パソコンスキルの基礎があれば対応可能で、先輩社員のサポートを受けながら徐々に業務の幅を広げていけます。未経験でも「正確に作業する力」や「わからないことを質問する姿勢」があれば、十分に活躍できる環境です。

営業事務：営業担当者をサポートする縁の下の力持ち

営業事務は、営業担当者が外回りに専念できるよう、社内でのサポート業務を担当します。受注データの入力、納期管理、顧客情報の整理などが主な仕事内容です。未経験者の場合、最初は電話やメールでの顧客対応、資料作成のサポートから始まり、慣れてくると見積書作成や契約書の準備なども任されるようになるでしょう。

営業事務では、パソコンスキルに加えて「相手の要望を正確に聞き取る力」や「優先順位をつけて業務を進める力」が求められますが、これらは実務を通じて身につけていくことになります。

事務職への転職なら当社へ

当社は、製造業と事務職への転職支援に強みを持つ転職エージェントです。事務職への転職をお考えの方は、ぜひお問い合わせフォームからご連絡ください。